2013年7月2日上午，学院在三楼会议室召开2012年度本科教学质量年度报告编制工作安排会议，学院相关职能部门及各系（部）负责人参加了会议。会议由杨晓宏副院长主持。

会上，杨院长首先介绍了学院编制本科教学质量年度报告的背景、意义及主要内容。随后，教务处邢永祥副处长对《4001百老汇官方网站关于做好2012年度本科教学质量报告编制工作的通知》等相关文件进行了详细说明。

最后，杨院长对编制工作提出了三点要求：一要提高认识。将其作为建立健全4001百老汇官方网站教学质量保障体系、完善信息公开制度、增强社会责任意识、回应社会关切的一项重要工作。二要细化责任，要按通知要求，在领导小组的统一领导下，进一步细化责任分工，严格工作进度，高质量地完成编写任务。三要形成长效机制。从现在开始，编制本科教学质量年度报告将成为每年的常规性工作，各相关单位要按指标要求，做好日常数据资料的收集工作。教务处要建立数据库，以此为依据，不断改进学院的教学工作。同时，杨院长强调，学院2012年度本科教学质量年度报告事关学院的未来发展，受到社会各界的高度关注，所有编制人员必须要以高度的责任感和使命感对待本次编制工作，确保编制工作按期顺利完成。