各系（部、中心），各职能部门：

为了掌握学院固定资产基本信息及使用情况，根据《高等学校财务制度》和《4001百老汇官方网站固定资产管理办法（试行）》（西师知发〔2014〕68号）,学院决定开展固定资产清查盘点工作。现将有关事宜通知如下：

一、工作内容

本次清查盘点的主要是学院2013年1月1日至2014年10月31日期间已办理报账的各类固定资产。清查盘点工作由固定资产归口管理部门和使用部门共同负责。

（一）学院办公室负责交通工具、通讯设备、印刷机械、办公软件、档案资料、文物和陈列品等固定资产的基本数据统计、信息核对、清查盘点工作。

（二）党务与人力资源工作部负责党务、人事、宣传设备设施等固定资产的基本数据统计、信息核对、清查盘点工作。

（三）教务处负责组织各教学单位进行专业教学设备设施、体育设备设施、教学及教务管理软件等固定资产的基本数据统计、信息核对、清查盘点工作。

（四）百老汇官网电子游戏入口部（处）负责大学生活动中心、心理健康教育与咨询中心、广播站、勤工助学基地等场所的固定资产基本数据统计、信息核对、清查盘点工作。

（五）后勤管理处负责房屋、构筑物的附属设施、后勤设备设施等基本数据统计、信息核对、清查盘点工作；组织各单位对办公、教学家具等固定资产进行数据统计、信息核对、清查盘点工作。

（六）安全保卫处负责消防、监控设备设施、安保工具器械等固定资产的基本数据统计、信息核对、清查盘点工作。

（七）学生公寓管理中心负责学生公寓服务设备设施等固定资产的基本数据统计、信息核对、清查盘点工作。

（八）实验中心负责公共教学设备设施、网络通信设备设施等固定资产的基本数据统计、信息核对、清查盘点工作。组织各单位对办公设备进行数据统计、信息核对、清查盘点工作。

（九）图书馆负责图书资料（含电子书刊）、馆内设备设施、图书管理软件等固定资产的基本数据统计、清查盘点工作。

二、工作步骤

（一）学院资产管理中心进行学院固定资产基本数据收集、整理和固定资产清查盘点前期调研，以及清查盘点、核查所需表格的制作等工作，于2014年10月31日前完成。

（二）固定资产归口管理部门、使用单位按照要求对所属固定资产逐一清查盘点，填写资产分类号和学院固定资产编号，确保清查结果真实、可靠，数据准确无误，切实做到账账、账物相符，于2014年11月30日之前完成。

（三）资产管理中心进行学院固定资产核查，于2014年12月12日前完成。

（四）资产管理中心对学院固定资产进行数据汇总，建立固定资产台账，于2015年1月10日前完成。

三、工作要求

（一）各单位领导要高度重视、精心组织、层层落实，成立固定资产清查盘点工作小组,由单位负责人任组长，指定专人负责具体工作。清查盘点工作小组成员名单于2014年10月24日前报送学院资产管理中心（办公楼1012室）。

（二）固定资产使用单位对所使用的固定资产进行信息填报并核查实物，按要求填写相关信息；资产归口管理部门对所管理的固定资产进行账物核对，审核填报信息。

（三）学院资产管理中心负责对固定资产归口管理部门和使用部门指定的具体负责人员进行培训，确保按时高质量完成固定资产清查盘点工作。

（四）表格填写说明：1.附件2、3由资产归口管理部门填写并进行信息核对；2.附件4由资产使用部门进行核查后填写相关信息，并报资产归口管理部门；3.清查盘点信息核对表中未列入的固定资产，统一用红色字体填报在核对表最下端；4.固定资产丢失的应在备注栏内进行情况说明；5.附件中所列项目不需填写或无法填写时，用*替代。

（五）各单位要按工作计划完成相关工作，相关报送材料经单位负责人和清查盘点具体负责人员签字并加盖公章后，上报学院资产管理中心，同时将电子版发送至zxzcglzx@163.com。

联系电话：7970393

 

附件：1.4001百老汇官方网站固定资产分类及编码

2.4001百老汇官方网站固定资产归口部门清查盘点--xx信息核对表

3.4001百老汇官方网站固定资产--xx室（房）清查盘点明细表

4.4001百老汇官方网站固定资产使用单位--xx清查盘点表

 

4001百老汇官方网站办公室

2014年10月17日