各系：

为确保2013届毕业生相关信息真实、准确，学院决定开展2013届毕业生信息校对和图像采集工作，现将有关事宜通知如下：

 1、将学生信息下发给学生，由学生本人校对个人信息。主要校对以下项目：信息表上姓名、性别、民族、政治面貌、身份证号码、专业、籍贯、生源地（具体到省市县（区））、班级。如学生表上的信息空缺或错误，则应在备注栏中作相关登记。本次信息校对作为上省报教育厅的预审数据，关系到各位毕业生的学籍学历信息和就业协议书信息。请各位同学务必认真核对，不得由他人代理。出现差错由学生本人负责。

2、学生信息校对完毕，请各系收集校对表并加盖本系公章，于10月12日12时前以系为单位交教务处（办公楼2001室）。

3、如学生本人办理过姓名变更手续者，请在签字栏注明，并另附页说明学生现用姓名、曾用名、身份证号及班级名称，由教务处核查。

4、如办理过休学、停学、复学、转学手续的同学，请在签字栏注明，并另附页说明休、停、复、转的具体时间，由教务处核查。

5、根据甘肃省教育厅、新华社甘肃分社通知，4001百老汇官方网站2013届毕业生图像信息将由新华社甘肃分社于2012年10月19日上午在4001百老汇官方网站集中进行采集，各系务必提前通知学生，确保2013届毕业生按时参加。按教育厅规定图像采集费每生15元(返回照片：2寸4张，1寸8张，背胶)，请各系收齐后统一在10月12日12时前交教务处（办公楼2001室）。图像采集工作的具体安排届时通知。